佛山Mission Day 筹备组回顾 Q&A
佛山Mission Day 筹备组回顾 Q&A
筹备组赛后问答整理稿
一场 Mission Day 很奇妙的地方在于,它并不是把一座城市摆在玩家面前,然后告诉大家“这里值得一看”。
更多时候,是玩家真的走进街巷、走过河岸、穿过公园和商场,在任务之间停下来拍照、聊天、交换 Biocard、寻找下一个 Portal。城市也就在这些脚步里,一点一点被重新看见。
佛山 Mission Day 结束之后,我们看到了很多玩家的照片、游记和反馈,也收到了不少鼓励。很多内容我们都认真看了。对筹备组来说,最开心的并不只是活动顺利结束,而是看到大家真的在用自己的方式体验佛山。
当然,这个过程背后也有很多取舍、遗憾和临场调整。有些地点我们很喜欢,但最后没有选上;有些想法一开始很兴奋,后来发现根本做不动;有些细节活动当天看起来很自然,其实前面反复讨论了很多次。
所以我们整理了这篇 Q&A,想把这些幕后故事慢慢讲出来。
谢谢大家来到佛山。也谢谢大家,让佛山在那个周末变得很不一样。
一、主题与选点主线
佛山 Mission Day 的主题和 24 个任务点是怎么确定的?筹备组如何平衡城市代表性、玩家体验和代表任务?
佛山是一座非常有历史的城市,但实际上随着现代化的进程,许多连片的古迹已消失。与此同时,佛山也是一座经历充分现代化发展的城市,考虑到今后佛山二次 MD 的可能性渺茫,因此会想着现代化的部分和遗存历史古迹的部分,都端上来给大家走一走,两者一结合,「现代化的千年古城」的主题就结合出来了。
经过历次的选点提名,总共收集有64个备选地点。每个地点都逐一在Intel 上确认 Portal 密度、选点自身距离地铁/公交的距离、是否需要门票、选点的历史等因素进行评分,有一个基本分数后,再通过筹备组会议进行一轮筛选,接着实地走访踩点,接着再讨论多一次,逐渐固定下来。
首先是穷举佛山的代表性地标,其次是做了一套选点的标准:历史文化价值/交通便利程度/路线合理程度/Portal 密度。最后日期确定下来之后,再把近五年高考考场安排过了一遍,剩下来就是这24个选点。
事实上,这两个方面我们都非常看重,也一直在尽可能地做平衡。
一方面,Mission Day 毕竟是向外地玩家展示一座城市的机会,所以我们希望任务点能够覆盖佛山比较有代表性的区域;另一方面,玩家最终是要实际走完这些任务的,所以路线是否顺畅、交通是否方便、Portal 是否密集、整体体验是否舒服,也都是我们在选点时反复考虑过的因素。
但这两者并不总是完全一致。也正因为如此,大家看到的一些评分相对较低、体验可能没有那么好的点位,其实我们在设计阶段也已经有所预料。只是最后综合城市代表性、任务完整性、路线可行性之后,还是做出了现在这样的取舍。
比如「灯湖鎏金」和「水映魁星」这两个任务,核心逻辑其实很简单:千灯湖一定是佛山非常有代表性的地点之一,这一点我们很难绕开。但问题在于,千灯湖最核心的位置,无论是市民广场,还是湖边的保利水城一带,公共交通都不能算特别方便,Portal 密度也没有大家想象中那么理想。
所以在这里,我们其实是在“牢”与“更牢”的方案之中,尽量选择了现在这个相对还能接受的版本。它不一定是体验最好的方案,但已经是在这个区域里相对平衡后的结果。
至于「新城文化中轴线」,这个任务会有争议,我们也是有预料到的。但最后我们还是坚持保留了现在的方案。
很多时候,大家看一座城市,看到的往往是它最光鲜、最热闹、最容易被宣传的一面。但一座城市并不只有这些。我们也希望大家能看到佛山的另一面:它的新城、它的公共建筑、它那些还在发展中的区域,以及一些可能不那么热闹、但同样构成这座城市日常生活的地方。
而且在我心目中,Ingress 玩家本来就是最喜欢探索的一类人。既然如此,我们也希望在任务里留下一点点“挑战”,让大家不只是完成一条顺路的打卡路线,而是真的走进一些平时未必会专门前往的地方。
当然,这里也夹杂了一点我个人的情感。事实上,我曾经在新城附近住过一段时间。基本上一年会有一两次去大剧院看话剧,每次在附近有事都会去吃那家叉蛋饭;也曾经在图书馆里度过不少个周末。至于博物馆那边,我确实去得不算多,但整个片区对我来说并不陌生,也有一定感情。
如果让我自己选择,我其实还是很希望能够住在这附近的。
所以这个任务未必是最轻松、最讨喜的任务,但它确实是我们想呈现的佛山的一部分。至于最终体验是否足够好,大家的反馈我们也会认真接受。
这次的选点我提名的接近30个地方,他们绝大部分都被淘汰。但如果再来一次,我依然会坚持尽可能列举一个城市有特色的地方。无论是城市绿地、博物馆美术馆、历史建筑、体育场馆、滨水河岸、活化市集、工业遗址、主题公园、现代地标、宗教场所、市井生活、红色景点、高校教育、非遗传承点……他们或许现在 Portal 数量不多,或许交通不够方便。但是在未被列举之前,可能就是被遗漏的明珠
低保路线就是我个人心中最希望呈现给各位玩家的古今佛山缩影,从岭南骑楼的一砖一瓦、文旅活动的传承地再到人文共融的城市绿岛,一切相互交融求同存异,佛山就是这样一座带着“禅意”的城市。
二、路线取舍与未来想象
有哪些地点曾经进入候选,但最后因为交通、距离、任务体验等原因没有入选?
北滘公园,和园还有和美术馆都在附近,地铁上盖,也可以用来写顺德的一些企业历史。可惜A出口的北滘中学是高考考点。
南海松塘村。这地方是有着800年历史的古村落,明清时期出过数位进士和举人,村内保留着大量的古书社、功名石等实证,同时保留有大量岭南传统风格的文物保护单位历史建筑,经过活化后,非常适合游客游览。这地方还有着超过30个 Portal 的丰富游戏资源。无论是从游戏角度还是城市角度来讲都是一个很优秀的选点,但因为距离市区太遥远,没有地铁,公交也不便,无法入选正式选点。
续上文,在被淘汰的这么多地方中我觉得最可惜的是“佛山大学+铁军公园”这个选址。因为交通,Portal 数量,大学门禁等多重因素,最后没有入选。陈铁军女士作为佛山人民的红色英雄,自小就伴随着本地人读书成长,每年的清明节仍会有市民自发拜祭而旁边的佛山大学作为禅城唯一一所本科大学更是承载着佛山的文脉。如果你有机会再来佛山city walk不妨在这两个地方upc一下。
西樵山作为佛山很有代表性的地点,为什么最后没有进入这次 Mission Day 的核心路线?
因为对绝大部分人不方便
其实如果是从南门博物馆那个路线上山的话,在山脚的Po就已经足够,但是综合考虑,交通还是太过不便。还是很推荐大家去游玩,只是如果规划的时间少于半天的话,其实都太过匆忙,所以最后还是不得不放弃。
西樵山确实可以算是佛山代表性景点。不过这地方也是没有地铁,公交也不便,开车单程需要45分钟以上,正如我们愚人节玩梗的文章写的那样,去迟了连登山缆车也赶不上。西樵山很多优秀景观需要上山,如果路线安排玩家登山去看西樵大观音的话,恐怕佛山 MD 会以另一种形式载入史册。但如果不考虑 MD 的话,我很推荐游客花一天时间来游览西樵山。
为什么这次选点会有 4 个任务选在顺德?
准确来说是7个任务在顺德,4个任务选择在大良地区。希望各位agent可以有机会一起探寻这个充满历史文化的美食之乡。
这是佛山这个城市的第一次 MD,也不确定是否会有下一次。佛山五区实在是太大了,没有办法全部安排上,既然地铁通了,那必然是要把顺德带上了。
其实以顺德的文旅资源来看,单独搞一场 MD 也是足够的。4个位于大良的任务虽然距离禅城市区很遥远,但尚算交通便利。4个任务里,2个代表的是有历史的老顺德,2个代表的是现代化的新顺德,也是贴合主题的考虑了。在没有被选上的地方,顺德还有很多很有意思的地方。但因为不近地铁,综合考虑在大良区域就只选到现在这4个了。
如果未来佛山还有类似的大型 Ingress 活动,筹备组会更想把路线放在哪些区域?
最大的活动应该就是再举办一次 MD 了,不如来个南番顺 MD 吧
不(想)打算
要是真有,我觉得还是先看看社群大家的意见。大型活动离不开社群的支持,就像这次 MD 一样,正因为有社群的支持才能有今天的结果。
在蓝军内部还真有讨论过这个话题,似乎文华公园作为play box是个不错的选择?
如果不考虑交通、天气和玩家体力,筹备组最想把任务带到佛山哪里?
高明肉联厂,吃现宰高明牛肉火锅,这肉在碟子上还会跳哦~
其实我是一个新人玩家,从23年1月份才开始玩这个游戏。平时我更多是旅游打卡型玩家,去到一个地方还会特意收集一些知名地点的 key。所以我想向大家推荐广东南海大地艺术节这个活动,目前第三届已经准备要在7月17号开幕了。
之前两届固定的区域就有西樵山、听音湖、太平墟和平沙岛。这些地方说实话交通确实不太方便,但十分有当地特色,非常值得去探索。
比如太平墟,它在西江堤岸边上,初建于明代崇祯年间。以前这里其实是个超级繁华的水陆客运码头和老墟市,两边开满了各种老字号和摊位,人多到单车都推不进去。后来90年代市场搬迁,这里就慢慢安静下来,变成了只留下老饼店、旧发廊、沿江渔民茅棚的“时光胶囊”。街道本身不是很长,但全是时光的味道。
还有对岸的平沙岛,它是必须坐渡轮才能上去的江心岛。岛上基本保持了最原始的渔耕生态,但因为老龄化和空心化,平时很安静,艺术节把这里做成了一个散布在村落和田野间的“没有屋顶的美术馆”。
听说今年第三届规模更大了,展区直接从西樵、九江延伸到了丹灶,变成了三个镇联动。除了以前的经典区域,还新加了西樵南海丝厂(很有历史感的工业遗存)、九江海寿岛(另一个生态秘境)和丹灶仙岗古村,艺术项目也增加到了130多个,能逛的点比以前多很多。
如果离佛山不远的话,非常建议在第三届开幕之后,考虑花几个周末的时间,最好是租上一辆车四处探索一下。顺着他们的古村落和水脉去慢慢探索,相信会有完全不一样的感受。
前面提到的南海松塘村,以及顺德逢简水乡。都是非常有历史的古村落。而且 Portal 点位密集,非常适合 UPV/UPC
有没有哪些没有入选的地点,是筹备组觉得以后还有机会重新考虑的?
如果西樵通地铁了的话,西樵山周边设置2-3个任务也是可以考虑的?
本次 MD 考虑到交通因素,其实没有选到三水区和高明区。如果未来佛山的轨道交通能惠及这两区,我非常希望能介绍这两区的地点给各位玩家。
三、没落地的想法、玩家体验与信息引导
筹备初期有哪些很有创意的提案?有没有后来发现不太现实、最终没有落地的方案?
一些周边的制作周期过长,一些展示的制作周期过长,不现实,砍掉了很多
在最开始我们收到邮件,但是官方还没有正式公布的时候,我们有想过做一些谜语图/乱码图发到公众号上,等正式公布再揭秘。但是这个难度确实大,筹备组成员也不是什么解密爱好者,更何况出题来说难度就更高了,所以就放弃了。
在几个任务较为集中的区域设置打卡点和礼品派发点,例如千灯湖、石湾、佛山新城、顺德大良 等。这个想法来源于佛山特色活动「50公里徒步」。
制霸大巴&协议酒店。或许你曾经在群内看到我提出制霸大巴会进行预报名,但冷静下来之后其实制霸大巴对于佛山 MD 没有意义,一方面任务会提早上线;另一方面我们在选点当中有充分考虑到交通因素,即使不集中乘坐大巴也能完成制霸。至于协议酒店同样如此,筹备组没办法和旅游地接一样照顾到每一位入住的玩家,再考虑到安全因素,最终无推进这两个安排
佛山是美食之乡,但这次活动没有集中推荐餐厅,背后主要是出于什么考虑?
希望大家可以自行发掘到好吃的店铺,相信各位agent的眼光
其实是有推荐过一批餐厅的,但是饮食这个东西很看个人爱好,各位到佛山参加 MD 的大佬们住的地方和选的任务开始地点也不一致,不太好出统一的建议,总体来说小红书能查到的店铺其实都不会很差。
这个问题其实我们也纠结过。毕竟佛山确实是美食之乡,如果完全不提美食,好像也有点说不过去。
但最后没有集中做一份官方餐厅推荐,主要还是因为美食这件事太“千人千面”了。不同地区玩家的口味差异很大,有人想吃传统粤菜,有人更看重性价比;有人愿意专门绕路去吃一顿饭,也有人只想在任务路线附近快速解决。很难用一份名单去满足所有人的期待。
而且餐厅推荐看起来只是列几个名字,但如果要认真做,其实工作量会比想象中大很多。除了口味之外,还要考虑位置、营业时间、排队情况、人均消费、是否适合外地玩家、是否容易踩雷,以及活动当天是否能承接突然增加的人流。
如果只是随手列几家店,那不够负责;但如果要认真推荐,又会变成一个很大的额外工作量。所以我们最后没有把美食推荐做成一个“官方标准答案”,而是更希望大家根据自己的路线、时间和口味自由探索,也欢迎本地玩家在群里分享自己的私藏店铺。
交通和停车其实也是类似的考虑。我们原本也想做得更细,但周末路况、人流、停车位和打车情况都有很多变量。如果指南写得太具体,反而可能造成集中前往和进一步拥堵。所以最后我们更倾向于提供基础信息和关键提醒,把更多精力优先放在任务路线、现场接待和基础保障上。
私心小店出品不稳定,承载不了大客流,好评大店排队时间太长体验太差。不集中推荐其实也是对佛山美食有充足的信心,相信大家怎么选都能吃得不错,从大家的游记和反馈看,也确实如此。
如果后续补一份「筹备组私心佛山美食推荐」,你们会优先推荐什么类型的美食?
麦当劳,永远安心唔洗惊背刺
寿司郎(元食神忠诚客户推荐))
肯德基
麦当劳
还是得连锁店萨莉亚!广东萨莉亚有地区限定菜单,我真的常吃!
第一个是江湾立交桥底官方组织的“走鬼夜市”,如果你有兴趣可以搜索一下游客群,另外一个私心推荐则是大眼光烧烤。
在地图工具选择上,筹备组主要考虑了哪些玩家使用习惯和维护成本?
考虑了很多,最后发现还是高德最方便。
可能你想不到,地图选择从一开始我们就已经期望以免费的【折页伴手礼】形式作为呈现方式之一,参考台湾 MD 的创意,无论是否制霸都能完整地把佛山 MD 拿在手上带回家,这是一份非常有意义的礼物。
在线上地图上,我们结合自己这么多年多次 MD 的参与经验,最终选择了大陆最多人使用的高德地图,IITC导入和bannergress。很高兴高德地图的模式能被大家所喜欢,这个模式我希望不仅能在接下来的 MD 中继续延续,也能在不同的拼图任务中用到,接下来我会简单分享一下制作过程:
0、请不要使用高德地图的收藏夹功能进行选点分享。收藏夹功能疑似被高德团队放弃维护,即使你完成创建都无法正常进行完整分享。 1、在intel中找到每个 Portal 的经纬度(URL的后缀),此时你会获得WGS-84坐标系。将 Portal 的坐标系导入到“WGS-84 转 GCJ-02”脚本(可以使用任意大模型创建),获得正确的高德地图坐标。 2、在电脑端打开https://wia.amap.com/,创建地图小程序并下载坐标上传模板,将 PO 名称和转换后坐标正确填写到表中。 3、根据任务需要,自定义表格中的文件夹参数和颜色参数。回到网页中上传文件即可完成批量导入。
如你所见,这不是一项很具备技术含量的工作,但是他确实需要花一些心思和时间。最后值得一提的是,我们从未讨论和计划在一场大陆 MD 使用谷歌地图。众所周知,定位问题和无效导航只会浪费制作者和使用者的时间。
四、筹备组分工、协作与幕后投入
这次佛山 Mission Day 的筹备组大概有多少人?核心工作由谁推进?跨阵营协作又是怎么完成的?
6人
筹备组主要干活的是6个人,刚好ENL和RES各三个,大家根据自己擅长的事情来分工,实际效果还不错。与其拉一大堆人进筹备组,不如真的找几个愿意干活,并且能把自己负责的方面工作处理好的人,而且我们也不争功劳,能参与到筹备组就已经很棒了!
玩家对游戏的热爱,跟阵营是没有关系的。
筹备组内部大致是怎么分工的?比如任务、视觉、文案、周边、现场、群管理等工作分别如何推进?
要是说区分的话,其实是按事前准备工作和当天现场工作来的,事前有设计、文案、选点踩点、与外部沟通等这几类工作;现场就是统筹、签到、周边领取、现场摊位、MD 打卡签退。 最初筹备组还是因为需要一位有多次 MD 制霸经验的人,所以才找到的我,相对筹备组的另外几个人,我参加的时间会晚一些,并且我不是佛山本地人,所以前期工作主要给各任务地点具体的完成顺序以及整个任务大盘的任务顺序的提了推荐。现场工作主要负责上下午两场 IFS 的签到和签退,以及签到处志愿者们的管理。 这次在 IFS 和 MD 工作之余,还是照例把 MD 任务也制霸了,起码得现场证明我们的选点没太大问题,并不存在为难各位玩家的情况。
这次筹备组内部没有特别严格的“部门制”分工,更多是按照大家各自比较熟悉、比较擅长的方向去推进。
大致来说,我这边主要负责整体节奏的统筹,以及活动对外宣传、信息发布和执行工作的协调;茶几承担了大量文案相关的工作,包括任务简介和文案,公告内容、活动说明和各种信息表达的整理;首席则负责了几乎所有视觉相关的部分,包括任务图标、海报、周边视觉和整体设计风格的把控。
但这些只是比较容易被看见、也比较容易概括的部分。实际上,任务路线、物料准备、周边制作、现场安排、群内答疑、玩家接待和各种临时问题处理,都是整个筹备组一起参与、一起补位、一起兜底完成的。
一些相对基础的事项,通常在筹备组群内讨论后就可以推进;如果是比较重要的决定,我们会一起开线上例会,充分讨论之后再拍板。基本上每次会议都会持续 1 到 2 个小时,很多方案也是在这样的反复讨论中慢慢成型的。
所以很多工作并不是某个人从头到尾单独完成,而是先由一两个人提出初稿或方向,再经过筹备组内部讨论、修改和落地。尤其到了活动临近和现场执行阶段,大家基本都是哪里需要人就往哪里补。
分工到我这块的,主要是各环节文案方面的产出,大体上是筹备组讨论每个节点需要些什么内容,接着我来铲初稿,然后放出来大家一起审阅。文案以外的部分,各环节的工作我也会和其他筹备组成员一起去讨论和参与。
哪些工作是玩家不太容易看到,但实际上非常耗时间的?
任务选点和实地 Portal 测试,筹备组安排玩家带着苹果和安卓设备把 MD 的每个po都提前摸了一轮,确保不会发生玩家到了现场因为设备问题摸不到po的情况。
其实我觉得筹备工作本身,基本上都不太容易被玩家看到。因为大家最后看到的,可能就是任务上线了、现场可以签到、可以领物料、可以抽奖、可以拍合照,好像这些事情都很自然地发生了。但对筹备组来说,前面其实要把很多东西一遍一遍过掉。
尤其是你只要想往活动里面多加一点内容,它就不是“加一个点子”这么简单。你要从头到尾想一遍:这个东西放在活动流程的哪里?需要多少人?什么时间做?提前要准备什么?物料要多少?什么时候买?谁来保管?现场怎么发?如果有人没领到怎么办?如果当天场地、人手、时间对不上,又应该怎么处理?
抽奖也是类似的。玩家看到的可能只是最后开奖那一下,但前面要想规则、资格、名单、奖品、时间点、重复中奖怎么处理,甚至要想怎么公布才不会乱。很多东西看起来只是一个小环节,但只要真的要落地,就会牵出一大堆事情。
也顺便小小吐槽一下,其实我们也不是很想写那么长的公告和说明。能一句话讲完当然最好,但很多事情如果前面不先说清楚、不先理顺,后面真的出现争议,也不是我们希望看到的情况。所以有时候大家看到一大段文字,背后其实也是在尽量把可能的问题提前处理掉。
当然群里有问题我们也都尽量回复了。如果有些地方看起来啰嗦了一点,也请大家多多包涵。
所以如果问哪一类工作最不容易被看到,我反而觉得很难单独挑出来。因为线下活动就是这样,台前的部分永远只是很小一部分。真正耗时间的,往往是那些没人会特别注意、但如果没做好就一定会出问题的细节。
文案方面其实也花费了比计划中更多的时间。
如大家所见,从春节活动正式公开那天开始,一直有大量的文章文案文本推送。而这当中最为核心和最重要的,就是24个任务的描述。毕竟其他文案都会随着活动结束而沉淀,任务描述则会永远存在于每一位完成任务玩家的列表里。任务描述有200字的字数限制,如何把一个地方最精华的内容塞进200字里,过程我一直在反复斟酌,删删改改。
我也有尝试使用AI 进行辅助,但当前的AI对于精炼高信息量文本的能力可以说是非常差,直观点讲就是抓不住重点。撰写任务介绍文本期间,我曾到各景点现场去摘录文保石碑、旅游路径介绍牌等官方宣传物料,好些内容是互联网上没有的;另外也有到图书馆档案馆翻查地方志,核实一些AI找出来但来源模糊的信息,最后完成的任务描述和 Portal 描述文本加起来超过了24000字,可以说这些都是浓缩出来的精华。
此外,从活动前一周到任务上线当天,我们依然在各任务附近巡点,确保没有临时围挡,这点也是玩家不太容易看到,也确实耗费了不少时间。
直到活动当天,筹备组都时刻留意着任务选点是否有交通管制和修路封路
筹备组在做决策时,一般是怎么讨论和拍板的?
开会
开会讨论,当场拍板
出现意见不一致时,筹备组通常怎么协调?
投票挂
神圣的F2A连接着我们每个人的思想!
我们意念如一
有没有哪件事是在活动结束后,大家才意识到背后其实花了很多时间?
感觉攰
活动开始前我就意识到了。
其实每一件事都花了很多时间,制作周边相关工作花费了比想象中更多的时间。
五、场地与现场执行
筹备组为什么最后选择酒店作为 IFS 或活动场地?中间有没有考虑过咖啡店、展厅、商场、户外空间等其他方案?
一开始不是订在酒店的,我们原本想租创产等园区的办公室,但是被抢了(都到了那里跟他们谈价格,突然通知被别人租了),然后晚上紧急开会,提出可以考虑酒店的会议室,实际效果还不错。
现实一点讲,我们一开始会担心预算问题。毕竟要租一个比较正式、能容纳这么多人的室内场地,对一个玩家自发筹备的活动来说,确实不是一个很轻松的决定。
最开始我其实反复过的是另一个方案,大概是设置两到三个签到点,通过分流的方式去解决现场承载的问题。这个方案本质上就是建立在“如果没有足够资金租场地”的情况下,尽量让活动还能跑起来。但说实话,就算方案能成立,心里还是会有点慌。因为人一多,天气、排队、物料、沟通、现场秩序,任何一个环节出问题,都会很难处理。所以这里也真的很感谢大家对周边和活动的支持。正是因为有大家的支持,我们最后才有底气去租下一个更正式、更稳定的场地。
我们原本差一点就定下另一个地方了,就是创意产业园那边。那个地方虽然交通没有那么方便,但它有一个很大的户外广场屏幕。当时我是真的非常非常想实现一个画面,就是大家在广场上一起拍一张很威水很威水的合照。那种感觉会很不一样,甚至可能是一个挺前所未有的画面。但是当我们真的准备拍板,甚至已经准备去交定金的时候,突然被告知那边已经被其他活动定下来了。最后能留给我们的,只剩下一个非常小的会议室,那就完全不适合作为 IFS 场地了。
然后就是当晚紧急改方案。基本上把佛山能想到的会展、酒店、活动场地都过了一遍,最后才定下来佳宁娜大酒店。
现在回头看,其实也未必不是一个更好的选择。因为活动当天确实下雨了,如果是户外场地,很多事情都会变得更麻烦。而佳宁娜的位置相对来说交通更方便,也在城市比较核心的位置,大家到场和离场都会轻松很多。场地本身的效果,我们最后也觉得是很不错的。
所以这件事大概就是这样:不是一开始就很从容地决定租酒店,而是在预算、分流方案、场地条件、交通、天气、现场效果之间来回权衡。最后能走到这个结果,确实也离不开大家的支持。
其实有准备了【不集中签到】【找场地集中签到】两种方案,后者我们也分别以同时容纳50人/100人/200人/300人 的不同级别在各任务周边寻找场地,大体上是提前物色了场地,然后一边看着 IFS RSVP人数增加一边找场地洽谈。
其实创意产业园【不夜城】曾经是 IFS 这个before party的选点之一,我们也托朋友联系到创意产业园的经理。那里有9层楼高的屏幕可以供我们合照。不过……在命运的安排之下。我们最后相聚酒店,或许天公知道那天的大雨避无可避希望我们活动顺利?一切都是最好的安排。
现场动线原本是怎么设计的?实际执行时有没有出现和预想不一样的情况?
会场有两个门,小门是直通酒店前门的,大门是对着酒店停车场的小楼,签到处很自然就安排在大门门口了,这次佛山 IFS 差不多可以说是大陆体量最大的 IFS 了,所以必须优先保证签到不出问题,也为签到安排了最多的志愿者,后面的动线基本就没考虑了。
有,而且是非常不一样。
说实话,活动前几天我都没有太睡好。因为一直在想活动当天的秩序、动线、流程安排会不会出问题。毕竟我们面对的不是几十个人,而是可能两三百人,甚至现场临时再来一些人,搞不好就会到三四百人的规模。
所以我当时是真的很慌。会一直想:如果大家同时到场怎么办?如果排队排不开怎么办?如果签到、领物料、抽奖、提货全部挤在一起怎么办?如果现场志愿者忙不过来怎么办?这些东西在脑子里反复过,就会越想越焦虑。
但真正到了现场,情况反而跟我预想的完全不一样。
现场非常有秩序。我们招募的志愿者,我周五晚上其实已经做过一次briefing,周六当天也只是再简短交代一下,大家很快就进入状态了。然后我突然意识到一件事:这个游戏的玩家,对线下活动真的太熟了。
不管是 XMA、MD,还是各种线下聚会,很多时候活动本身其实就是靠玩家和志愿者一起撑起来的。所以大家对签到、排队、领物料、协助引导这些事情,熟练程度远远超出我的预期。很多东西我甚至不用讲得特别细,大家就已经知道应该怎么做。
所以很神奇的是,活动当天除了处理订单那边的一些情况之外,我反而比自己想象中要闲一点。
所以如果说有什么和预想不一样,大概就是:我原本以为现场会很难控,结果最后发现,玩家、志愿者,还有整个社群本身,其实就是被这些线下活动吸引、连接起来,然后才走到一起的。
大家对这种事情并不陌生,甚至可以说非常熟悉。很多时候不是筹备组在“管理”一个现场,而是大家都知道自己可以怎么参与、怎么帮忙、怎么让活动顺利进行。
我设想大家会从华夏宫正门(旋转楼梯那边)进入会场,但实际上更多人是从酒店大堂走过半个酒店从华夏宫侧门进来。我发现这个问题后在群里发了引导,也起到了一点效果,同时也加强了对从侧门进来的玩家的引导。还好现场志愿者非常给力,把对冲的人流都稳稳接住了。
志愿者无疑是这次现场活动的MVP。无论是6号的瞬时大人流冲撞下的秩序维持,还是7号全天的现场氛围,我觉得志愿者在活动会场发挥的作用要比我们筹备组大得多。如果说筹备组是把会场架子搭好了,那志愿者无疑是让活动会场从「能开搞」变成「搞成功」的一群人。没有一众志愿者们的给力支持,两天的活动会场不可能有这样的成果。
六、周边、视觉与文案传播
这次周边为什么最后选择 T 恤、冰箱贴和贴纸?为什么采用预购模式,而不是以现场现货为主?
我们最开始想的,应该还是继承一下之前 Mission Day 的传统,比如做纪念币。但这个事情我们讨论了很久,一直没有磨出一个比较满意的方案。然后时间又离活动越来越近,就会变成一个很现实的问题:再继续磨下去,可能就真的来不及了。
这里也可以顺便解释一下,我们真的不是故意把周边订购拖到那么后的。其实我们一开始就知道,这种东西一定要尽可能提前,因为后面还要统计、下单、制作、运输、分装、提货,每一步都需要时间。但有些方案就是这样,不是说想做就能马上做出来。你觉得它还不够好,就会一直卡在那里。
后面也是经过反复讨论,才慢慢把范围缩小到 T 恤、冰箱贴和贴纸这三样。
我一开始其实还幻想过一种很夸张的画面,就是像演唱会周边那样,满满一张图,上面有各种各样的周边可以选购,看起来非常丰富。但真要这么做的话,需要的资金、人力和流程都会非常夸张。每多一个品类,就多一套设计、打样、报价、统计、下单、到货清点、现场发放和售后问题。
尤其是到后期,我们还要做免费物料的设计,比如任务折页、纪念卡、扇子、冰箱贴这些东西,其实也已经非常花时间了。不可能把所有压力都压到设计师身上,也不可能指望大家突然长出三头六臂。
所以现在回头看,幸好最后只做了这三样。虽然提货和统计还是会麻烦,但至少整体还在我们能控制的范围内。SKU 越少,对筹备组来说其实越方便,现场也越不容易乱。
当然,我们肯定也想做更多。只是到真正执行的时候就会发现,想法可以很多,但人力、时间、预算都是有限的。最后能把这三样顺顺利利做出来,其实已经很不容易了。
筹备组需要按照预定人数确定下单数量,如果预估失误卖不出去就67了
预购、统计、收款、下单、分拣、提货和物料制作里,哪些环节最容易被低估?如果重来一次会怎么优化?
那当然是地图。地图这个东西其实从一开始就注定会很麻烦。因为它不只是把任务点放上去就好了,还要考虑路线、区域、信息密度、阅读体验,以及玩家真的拿到手之后能不能看懂、能不能用得上。
而且我们原本对纸质地图还有一个更夸张的想法,就是希望每一个选点都能放一个二维码,玩家扫一下就可以跳转到对应地点的介绍文章。这样它就不只是一个地图,而是有点像一份佛山 Mission Day 的城市导览。
但你懂的,最后文章没有全部写完。不是不想写,是这个工作量真的太大了。越做越发现这件事不是“顺手加一下”这么简单,所以最后只能忍痛放弃一部分想法。
不过比较意外的是,贴纸其实也比我们想象中麻烦很多。
一开始我们以为贴纸应该很简单,设计图发过去,然后厂家生产就好了。但真的开始做之后,才发现它的工艺、裁剪方式、边缘效果、材质、厚度、成品质感,其实都有很多需要确认的地方。我们也是跟厂家来回沟通了很多次,才最终把方案定下来。
而且贴纸是付费周边,所以我们会更在意它的质量。既然大家是花钱买的,那我们就不能只是“差不多能用”就算了,还是希望它拿到手的时候,是真的有纪念价值,也是真的看起来不错。
幸好最后出来的那一批效果我觉得还是非常不错的。只是这个过程确实是比想象中艰难。很多东西看起来只是一个小物料,但它背后要讨论、要确认、要反复修改的地方,其实一点都不少。
最麻烦的东西被我们放弃了,金属币,需要单独开模,单品的单价又特别高。
佛山 Mission Day 的视觉风格为什么选择南狮元素?24 个任务图标和 92.5 这个数字彩蛋又是怎么来的?
南狮可以算是佛山的一大历史文化符号,同时也是比较容易进行风格化的载体。其他代表符号例如石湾公仔、镬耳屋、黄飞鸿、李小龙、粤剧等文化符号,演绎难度和空间都比较局限。从狮头款冰箱贴大受欢迎的结果来看,我们选择南狮来做载体还是比较成功的。而红色、黑色、黄色,也恰好是大家熟知的刘备狮、关羽狮、张飞狮在南狮上的代表配色,我们也用到了图标和周边上作为主视角色调。
92.5 这个数字实际上是来源于佛山 MD 企划初期的一个子企划:Ingress Foshan 同人短篇小说。大纲上是这样的:
佛山特工发现特殊测量器上有异常读数,异常数值达到了92.5,需要紧急召集各地特工来解决问题,我们将这个特殊行动通过Mission Day 来进行包装,在各地特工来到佛山后,异常得到了一定控制……
值得一提的是,有部分内容经过简化后,出现在倒计时公告里,而首席设计师的文件夹里也有着几个版本的「特殊探测装置」设计稿。(未来或许有机会做出来?)此外,派发给大家的扇子上的数字,也从「92.5」降低到「92.4」,以表示各地特工来到佛山后,异常得到了一定的抑制……
因为筹备工作太多,这个企划只能搁置了。如果大家对这个企划的后续感兴趣,请务必告诉我们!
以建筑物为准,如果建筑物不够有标志性的话就会是相应的雕像等等。其实大家对佛山乐园的印象更多也是摩天轮,但为了和顺德欢乐海岸做区分,选择了历史悠久的小火车作为任务图标主题。
这次公告和文案工作里,最难写的是什么?中文和英文表达上有什么不同?
公告来讲最难写是大概是 MD 当天的那条,关于图一乐抽奖的细节。我们事前接到了提醒,可能会有不怀好意的人在找机会生事,所以为了防范于未然,许多规则类的东西都写得特别冗长。还好活动当天图一乐抽奖氛围非常好,整个活动也没出什么岔子。
英文部分是特意做了处理,不做直译,而是挑选那些最能吸引外国玩家的部分,如果是碰到一些中式文化的部分还会做简短解释帮助理解。在此感谢ChatGPT老师对翻译工作的润色和帮助。
七、天气、收尾与难忘瞬间
筹备组什么时候开始意识到活动期间可能会遇到比较明显的降雨?
其实一开始就想到了,所以建议大家带足雨具。但没想到的是雨后会有各种小动物(X
佛山夏季向来都是雨水多发季节,在时间进入到天气可预测的时间(45天)时,就每天留意天气预报了。随着降雨概率不断增大,一些提前找好的户外场地也基本不能考虑了。
活动结束后那几天筹备组成员都在做什么?
极限竞速地平线6
补 MD missions
收集各种活动照片,以及筹备广州 MD
因为活动熬了很多夜,头疼欲裂先躺了一天。然后开始收集照片和剪视频,发现又开始熬夜。最后终于抽时间出来打了会咚奇刚,Switch 2真香。羽毛球真好玩,能出去玩真好。
打了两天《终末地》。这个版本开在了6月5日也就是活动前一天完全没时间碰。然后还玩了一阵《Pokémon Pokopia》筹备期间一直没有好好沉浸去玩。当然还久违地陪爱人连补了好几集动画,《Re: 0》本季度制作非常顶!
oh我的朋友,这里再科普一个冷知识。佛山是一座双休犯法的城市,IFS+MD 我已经罪孽深重了。再不狠狠加班补回来,我的老板就要狠狠地踢我的屁股了,我发誓。
玩家看到的是一两天的活动,但筹备组实际投入了多长时间?
半年吧
如果说从最开始准备的话,其实是从2024年开始申请的。真正投入最多的筹备时间当然是五一假期回来之后,感觉完全没有停过,越筹备发现内容越多,之前画的饼也没有时间烙了。
从2024年开始,就陆陆续续投入时间做前期准备工作了。期间也曾有和KagurazakaGeisa 一起去Hilda 出席的 IFS 活动上当面推介佛山 MD。持续高频率的投入工作大概是从去年年尾最后一版方案的准备工作开始吧。
活动结束后,筹备组对「办一场 Mission Day」这件事有什么新的理解?下次还敢不敢办?
举办一场大型活动需要考虑的事情还是特别多的,给各种事情做预案,但也确实能积累到不少经验。还是要感谢筹备组各位的互相帮助和玩家们的支持。
等着,广州 MD 马上就来!
无论考虑得再周全,依然会不可避免地有疏漏的地方。尽全力无愧于心就好!很感慨大家要比我想象中更享受这场活动和这趟旅程。当见到有人反馈说看到了跟网上宣传不一样的佛山、感叹见到了佛山许多不为人熟知的一面时,我会觉得当初下定决心加入筹备组实在是太好了。
无论是举办 IFS 还是 MD,外部总会有不同声音。他们可能是NPD可能是巨婴,甚至可能不会参加活动,单纯宣泄情绪。既然无法避免,就留给其他玩家来评判,这也是 Mission Day 展现城市魅力的一环
如果给下一座准备办 Mission Day 的城市一句建议,你们会说什么?
加油努力
尽全力支持下一场 MD!
不管是哪个城市会成为下个中国大陆 MD 的城市,都祝贺 MD 顺顺利利!
完成比完美更重要,我们下一场MD见!
我认为热爱是很重要的。筹办 MD 是一项耗时劳神的工作。希望你对自己的城市的热爱,能支撑你一路走下去。把你对城市的热爱、情感、和回忆展现到活动里去吧,游客们是能够从路线、从文案、从周边、从各个细节中,感受得到你对这座城市的感情的。
筹备期间有没有哪个瞬间,让大家突然意识到「这活动真的要来了」?
应该是任务猝不及防上线的那一刻。 虽然前面已经筹备了很久,也开了很多次会,确认了很多轮方案,但真的点开任务栏筛选NIA任务,还是会突然有一种很强烈的不真实感:原来它真的要开始了。
活动前一个月,Ingress 游戏客户端向全球玩家推送佛山 MD 活动信息的时刻。活动已近在咫尺,手上待处理的工作还堆积如山。
其实原本还有一篇通讯写【不夜城】与江湾立交桥下面的“走鬼夜市”,但是一看时间原来这周就是 MD 了(……或许这篇通讯会在未来发出来?)
筹备期间最常出现的一句话是什么?
今次真系67了(这次真的是完蛋了)
又有错别字了。
活动当天最有成就感的一个画面是什么?
现场我负责签到,上下午两场 IFS 加起来接近四百个人的签到,还没出岔子。
周日活动当天,我在场地附近上厕所的时候,刚好遇到一家三口的agent家庭。他们好像在讨论场地在哪里,然后我就上去打了个招呼,最后带着他们一起去了活动场地。
这件事本身其实非常小,甚至小到你很难说它是什么重要画面。但它让我意识到,原来这个游戏就是这样把人连接在一起的。大家可能来自不同城市、不同国家,平时也不会认识,但因为同一个游戏、同一个活动、同一个地点,就在那一天走到了一起。
当然,如果你当天真的来到现场,看到整个会场的氛围,看到大家签到、聊天、交换 Biocard、领物料、拍合照,我相信你也一定会感受到那种热情。
无论怎么讲,最后还是 Ingress 把大家带到了这里。到现场去,到远方去,永远在探索的路上,这是我觉得这个游戏最棒的部分。
制霸抽奖码沽清的时刻。这意味着实际制霸人数超过了筹备组的预期。我们原本预期制霸人数会少于100人,因为最南和最北端两个任务均不能夜刷,且叠加恶劣天气的因素,给制霸带来了非常大的挑战。没想到大家的热情冲破了这重重难关,制霸人数比我们想象中要多得多。
整个过程中,还有哪些难忘回忆?
香港 XMA,吴市 XMA 派发 MD 卡
最难忘的估计就是没啥睡眠时间了。 周五下午回肇庆拿车,晚饭后回到家已经十二点了,周六早上五点多起床奔赴顺德,做完了顺德的四个任务之后,去上午场 IFS 当leader,中午吃完饭后布置和进行下午场 IFS,饭后开始按计划制霸,差不多凌晨六点半做完,睡了三个小时,然后前往周日 MD 会场,中午结束后开车回肇庆。 从周五下班开始到周日把车停到肇庆家中,合计睡眠时间8个小时。
有一些难忘的时刻:
● 2024 年完稿第一版问题1 (What makes this location a great candidate for having a Mission Day?)回答的时刻。这个问题的回答一直沿用到了最后一稿申请方案。
● 2026年初在中山 IFS 活动获得了Hilda 对佛山申办 MD 活动的建议和期待的时刻。
● 正月初二凌晨4点在 Ingress 官网上看到Q2 MD 日程里佛山在列的时刻。
● 6月7日凌晨开着电鸡在路上看到一群又一群玩家们夜刷的时刻。
● 活动结束后录得超过610人参加佛山 MD 的时刻。
难忘的记忆: ①IFS 结束后,伴手礼和交换卡片被清洁阿叔偷偷藏起来卖纸皮,幸好最后通过监控有惊无险找回。可惜也因此错过了 IFS 当天的交换bio,如果下次在活动中你见到我,希望你能跟我交换bio! ②我第二天一早要飞上海参加展会,当晚和Alex、茶几去顺德给任务实地踩点。 ③在5月 IFS 活动进行提前演练但是被叔叔抄牌,紧急挪车导致抽奖时间推迟差点翻车。 ④在 IFS 当晚的聚会上,右手吃饭,左手拿着电脑进行伊藤园牌子的抽奖和核对。
如果能回到佛山 MD 开始之前,你最想对自己说什么?
不要睡那么多觉
记得在频道置顶高德地图,否则这就会是一场失败的 MD
再忙也要把新城文化走廊的文章写出来,不然我开玩笑说罚人走路真有人觉得我在故意虐待游客。
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